Élaborer
Dans un délai raisonnable (ne pouvant excéder 2 ans) suivant la date de la signature de la Charte, votre collectivité s’engage à élaborer, adopter et mettre en oeuvre un plan d’action.
Comment préparer mon plan d’action ?
Un plan d’action ne se construit pas seul ! Entourez-vous d’une équipe, à savoir :
- Faites appel à une commission égalité existante (le cas échéant)
- Constituez un groupe de pilotage, chargé de l’élaboration et du suivi du plan d’action, composé idéalement de personnel administratif et de représentants politiques élus des principaux services impliqués dans la mise en oeuvre des actions ainsi que des représentants extérieurs issus de la société civile
- Assurez-vous que ce groupe dispose d’un soutien politique et d’une autorité suffisante pour engager d’autres membres de la collectivité à prendre leurs responsabilités dans le but de réaliser les objectifs prioritaires
- Attribuez des responsabilités d’action aux élus politiques et aux fonctionnaires de votre collectivité pour garantir un engagement sur chacun des objectifs
Assurez-vous également qu’il existe des financements permettant la mise en oeuvre des priorités, y compris pour les consultations.
Ne négligez pas le suivi et l’évaluation ! Convenez dès à présent de quelle manière les progrès réalisés seront attestés et mesurés : stipulez des indicateurs d’avancement pour les objectifs, fixez des dates d’évaluation, prévoyez des enquêtes auprès de la population, une analyse genrée des crédits. Cette action sera plus efficace si elle est intégrée aux processus existants de planification et d’évaluation de la performance.
Avant de vous lancer dans des discussions sur de nouvelles actions à adopter, pensez à identifier les compétences de votre collectivité et à dresser une liste des actions que vous avez déjà réalisées dans le cadre de votre politique d’égalité femmes-hommes qui constituent autant de progrès déjà réalisés sur la voie de l’égalité.
Priorisez ensuite les nouvelles actions envisagées de manière consensuelle et objective et soumettez celles-ci à une évaluation par critères (ex : impact de l’action, moyens logistiques et financiers, acceptabilité politique).
Enfin, gardez à l’esprit qu’il s’agit de mettre en oeuvre des actions en faveur de l’égalité femmes-hommes et non que pour les femmes !
Comment transposer vos actions en un plan d’action ?
Votre plan d’action doit présenter au minimum :
- vos objectifs
- vos priorités
- les mesures envisagées
- les ressources affectées
- le calendrier proposé
Afin de structurer votre plan d’action, vous pouvez reprendre les rubriques ci-dessous pour chaque action envisagée :
- description concise de l’action à réaliser
- éléments repérés dans le diagnostic
- description de l’objectif
- mention de l’article de la Charte à transposer
- personne, service ou organisme en charge de la mise en oeuvre de l’action
- partenaire soutenant la mise en oeuvre de l’action
- date limite pour la mise en oeuvre de l’action
- état de réalisation de l’action (nouvelle, en cours ou réalisée)
- moyens humains, logistiques et financiers à mobiliser
- actions de communication et/ou de formation à prévoir
- indicateurs d’évaluation pour mesurer l’impact de l’action
Et après ?
Une fois votre plan d’action adopté par votre collectivité, publiez-le à une large échelle.
Pour cela :
- Faîtes connaître le plan à tous/tes les élu-e-s et employé-e-s en le portant à la connaissance de la plus haute instance de la collectivité
- Publiez le plan sur le site internet ou dans d’autres supports de communication récurrents à destination de l’électorat
- Envoyez le plan à celles et ceux qui ont pris part aux procédures de consultation en amont
- Informez les ONG et les médias locaux
- Proposez de participer à des réunions avec les organisations locales pour discuter du plan d’action pour l’égalité
Vous pouvez également joindre une copie de votre plan d’action à votre fiche signataire dans l’Atlas du site de l’Observatoire.
Les travaux relatifs au plan d’action ne s’arrêtent pas à ce stade. Vous devrez :
- régulièrement rendre compte publiquement des progrès réalisés dans la mise en oeuvre du plan
- réviser votre plan d’action si les circonstances l’exigent et l’envoyer pour approbation aux organes décisionnels de votre collectivité
- élaborer un plan supplémentaire pour chaque période qui suivra
